Sekretariat & VerwaltungSekretariat & Verwaltung

Drucken, binden und laminieren, Visitenkarten und Flyer gestalten, Daten pflegen und Akten digitalisieren, Belege erfassen und Rechnungen buchen - dies sind einige der Dienstleistungen, die wir gemeinsam mit unseren Auszubildenden gerne für Sie übernehmen. Unsere Qualifizierungsteams sorgen dafür, dass Ihre Aufträge korrekt und zuverlässig bearbeitet werden.

Kontakt

Reha-Servicebüro
Tel. 030 365 02-222
info(at)bbw-rki-berlin.de

Krampnitzer Weg 83 - 87
14089 Berlin

Sie können Unterstützung gebrauchen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Das können wir Ihnen bieten:

  • Druck-, Kopier-, Bindungsleistungen
    • Kunststoff-, Draht-, Klebe- und Klemmschienenbindungen
    • Druck und Kopie A4 und A3 in Farbe und s/w
    • Laminierung bis DIN A3
    • Großformatdruck/-kopie A2, A1, A0
    • Foto-/Posterdruck auf Glanz/Seidenmatt bis A0
    • Bannerdruck auf Fotopapier/Tyvek
  • Erstellung von Werbematerialien
    • Visitenkarten
    • Namens- und Tischschilder
    • Einladungen
    • Danksagungen
    • Grußkarten
    • Broschüren
    • Plakate
    • Kalender, Tischkalender, Wandkalender
    • Etiketten
    • Menükarten
    • Terminkarten
  • Datenpflege, -aufbereitung und -digitalisierung
    • Aktenmengen – Welche Akten sollen digitalisiert werden?
    • Vorbereitung der Altbestände (Personal und Zeitaufwand)
    • Verfahren zur Qualitätssicherung / Überwachung
    • Zeitfenster für die Archivierung
    • Vernichtung und Entsorgung der Papierbelege (Aktenvernichtung)
    • Scannen
    • Benennen und sortieren
    • Digitalisierung von Plänen und Dokumenten bis DIN A0
  • Bestellwesen Büromaterial
    • Einholung von Vergleichsangeboten
    • Bestellung von Büromaterialien
  • Buchführung

    Vorbereitende Buchführung

    • Sortieren, kopieren und abheften der Belege
    • Kassenbuch z.B. in Excel erstellen, Einträge ins Kassenbuch
    • Kontrolle der Kontobewegungen, zuordnen der Belege
    • Überprüfung/Kontrolle von Rechnungen, anfordern von Belegen, Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern

    Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle

    • Belege erfassen
    • Rechnungen digital ablegen und buchen
    • Kassenbuch führen