Sekretariat und Verwaltung

Datenerfassung und –pflege

• Recherche und Informationsbeschaffung
• Aufarbeiten, erfassen, verwalten und pflegen von Daten aus Vertragsbeziehungen
• Adressdaten und Kundendaten verwalten

Digitalisierung

• Einscannen von Unterlagen auf digitale Medien
• Digitalisierung von Daten
• Erstellen von Listen, Tabellen usw.
• Internetauftritt: Website korrigieren, pflegen

Korrespondenz

• Erstellen von Briefvorlagen nach DIN 5008
• Mailings (Word oder Outlook) erstellen
• Serienbriefe erstellen (inklusive Druck, Kuvertierung und Versand)

Textbearbeitung

• Texte korrigieren
• Dokumente formatieren (bis hin zur Formatierung von Doktor oder Diplomarbeiten)
• Schreibarbeiten aller Art

Präsentationen erstellen

• Präsentationen in PowerPoint erstellen
• Bearbeiten des Masters
• Layouterstellung, Farbdesignvorlagen erstellen
• Vorlagen erstellen

Vorbereitende Buchführung

• Sortieren, kopieren und abheften der Belege
• Kassenbuch z. B. in Excel erstellen, Einträge ins Kassenbuch
• Kontrolle der Kontobewegungen, zuordnen der Belege
• Überprüfung/Kontrolle von Rechnungen, anfordern von Belegen, Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern

Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle

• Belege erfassen
• Rechnungen digital ablegen und buchen
• Kassenbuch führen

Controlling

• Aufbereitung von Daten
• Erstellen von Übersichten in Excel
• Erstellen von Statistiken (Absatz-, Verbrauchs-, Kundenstatistik)

Recruiting

• Erstellen einer Arbeits- und Anforderungsanalyse
• Recherche und Beratung Stellenportale
• Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
• Bewerbermanagement (Bewertungsbogen, Eingangsbestätigung, Weiterleiten, etc.)
• Vorbereiten und Durchführen von halbstrukturierten Telefoninterviews
• Vorbereiten eines halbstrukturierten Interviewleitfadens für Vorstellungsgespräche
• Vorbereitung und Unterstützung Assessment Center
• Evaluation

Mailings / Rundschreiben

• Kundenadressen in Excel-Tabellen eintragen
• Serienbrieferstellung
• Kundenanschreiben ausdrucken, kuvertieren, versenden
• elektronischer Versand ( E-Mail) als Serienmail

• Branchentypische Messen in Deutschland recherchieren
• Angebote für Messestände einholen
• Preisvergleich durchführen und zur Entscheidung vorlegen

• Aktenmengen – Welche Akten sollen digitalisiert werden?
• Vorbereitung der Altbestände (Personal und Zeitaufwand)
• Verfahren zur Qualitätssicherung / Überwachung
• Zeitfenster für die Archivierung
• Vernichtung und Entsorgung der Papierbelege (Aktenvernichtung)
• Scannen
• Benennen und sortieren

• Kunststoff-, Draht-, Klebe- und Klemmschienenbindungen
• Druck und Kopie A4 und A3 in Farbe und s/w
• Großformatdruck/-kopie A 2, A 1, A0
• Foto-/Posterdruck auf Glanz/Seidenmatt bis A0
• Bannerdruck auf Fotopapier/Tyvek

• Visitenkarten
• Namens- und Tischschilder
• Einladungen
• Danksagungen
• Grußkarten
• Broschüren
• Plakate
• Kalender, Tischkalender, Wandkalender
• Etiketten
• Menükarten
• Terminkarten

• Digitalisierung von Plänen und Dokumenten bis DIN A0
• Laminierung bis DIN A 3

• Einholung von Vergleichsangeboten
• Bestellung von Büromaterialien