Sekretariatsservice und Auskunftserteilung
Datenerfassung und –pflege
- Recherche und Informationsbeschaffung
- Aufarbeiten, erfassen, verwalten und pflegen von Daten aus Vertragsbeziehungen
- Adressdaten und Kundendaten verwalten
Digitalisierung
- Einscannen von Unterlagen auf digitale Medien
- Digitalisierung von Daten
- Erstellen von Listen, Tabellen usw.
- Internetauftritt: Website korrigieren, pflegen
Korrespondenz
- Erstellen von Briefvorlagen nach DIN 5008
- Mailings (Word oder Outlook) erstellen
- Serienbriefe erstellen (inklusive Druck, Kuvertierung und Versand)
Textbearbeitung
- Texte korrigieren
- Dokumente formatieren (bis hin zur Formatierung von Doktor oder Diplomarbeiten)
- Schreibarbeiten aller Art
Präsentationen erstellen
- Präsentationen in PowerPoint erstellen
- Bearbeiten des Masters
- Layouterstellung, Farbdesignvorlagen erstellen
- Vorlagen erstellen
Rechnungswesen
Vorbereitende Buchführung
- Sortieren, kopieren und abheften der Belege
- Kassenbuch z. B. in Excel erstellen, Einträge ins Kassenbuch
- Kontrolle der Kontobewegungen, zuordnen der Belege
- Überprüfung/Kontrolle von Rechnungen, anfordern von Belegen, Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern
Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle
- Belege erfassen
- Rechnungen digital ablegen und buchen
- Kassenbuch führen
Controlling
- Aufbereitung von Daten
- Erstellen von Übersichten in Excel
- Erstellen von Statistiken (Absatz-, Verbrauchs-, Kundenstatistik)
Personalwesen
Recruiting
- Erstellen einer Arbeits- und Anforderungsanalyse
- Recherche und Beratung Stellenportale
- Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement (Bewertungsbogen, Eingangsbestätigung, Weiterleiten, etc.)
- Vorbereiten und Durchführen von halbstrukturierten Telefoninterviews
- Vorbereiten eines halbstrukturierten Interviewleitfadens für Vorstellungsgespräche
- Vorbereitung und Unterstützung Assessment Center
- Evaluation
Marketing
Mailings / Rundschreiben
- Kundenadressen in Excel-Tabellen eintragen
- Serienbrieferstellung
- Kundenanschreiben ausdrucken, kuvertieren, versenden
- elektronischer Versand ( E-Mail) als Serienmail
Messeauftritte
- Branchentypische Messen in Deutschland recherchieren
- Angebote für Messestände einholen
- Preisvergleich durchführen und zur Entscheidung vorlegen
Digitalisierung von Dokumenten
- Aktenmengen – Welche Akten sollen digitalisiert werden?
- Vorbereitung der Altbestände (Personal und Zeitaufwand)
- Verfahren zur Qualitätssicherung / Überwachung
- Zeitfenster für die Archivierung
- Vernichtung und Entsorgung der Papierbelege (Aktenvernichtung)
- Scannen
- Benennen und sortieren
Druck-, Kopier-, Bindungsleistungen
- Kunststoff-, Draht-, Klebe- und Klemmschienenbindungen
- Druck und Kopie A4 und A3 in Farbe und s/w
- Großformatdruck/-kopie A 2, A 1, A0
- Foto-/Posterdruck auf Glanz/Seidenmatt bis A0
- Bannerdruck auf Fotopapier/Tyvek
Erstellung von Werbematerialien
- Visitenkarten
- Namens- und Tischschilder
- Einladungen
- Danksagungen
- Grußkarten
- Broschüren
- Plakate
- Kalender, Tischkalender, Wandkalender
- Etiketten
- Menükarten
- Terminkarten
Bearbeitung von Großformaten
- Digitalisierung von Plänen und Dokumenten bis DIN A0
- Laminierung bis DIN A 3
Bestellwesen Büromaterial
- Einholung von Vergleichsangeboten
- Bestellung von Büromaterialien
