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Sekretariat und VerwaltungSekretariat und Verwaltung

Sekretariat und Verwaltung

Buchungsbelege sortieren, Datensätze einpflegen, Telefonate entgegennehmen, Fehlzeiten von Mitarbeitern erfassen und auswerten, Kundenmailings erstellen - dies sind einige der Dienstleistungen, die wir gemeinsam mit unseren Auszubildenden gerne für Sie übernehmen. Unsere Qualifizierungsteams sorgen dafür, dass Ihre Aufträge korrekt und zuverlässig bearbeitet werden.

Kontakt

Berlin Beta Work
Kaufmännische Ausbildungen RKI BBW

Tel. 030 325 948 - 510
Fax 030 325 948 - 555

Ansprechpartnerin
Barbara Hölscher
Hoelscher.b(at)bbw-rki-berlin.de 

Schönhauser Allee 174 - 175
10119 Berlin

Sie können Unterstützung gebrauchen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Hierbei können wir Sie unterstützen:

  • Sekretariatsservice und Auskunftserteilung

    Datenerfassung und –pflege

    • Recherche und Informationsbeschaffung
    • Aufarbeiten, erfassen, verwalten und pflegen von Daten aus Vertragsbeziehungen
    • Adressdaten und Kundendaten verwalten

    Digitalisierung

    • Einscannen von Unterlagen auf digitale Medien
    • Digitalisierung von Daten
    • Erstellen von Listen, Tabellen usw.
    • Internetauftritt: Website korrigieren, pflegen

    Korrespondenz

    • Erstellen von Briefvorlagen nach DIN 5008
    • Mailings (Word oder Outlook) erstellen
    • Serienbriefe erstellen (inklusive Druck, Kuvertierung und Versand)

    Textbearbeitung

    • Texte korrigieren
    • Dokumente formatieren (bis hin zur Formatierung von Doktor oder Diplomarbeiten)
    • Schreibarbeiten aller Art

    Präsentationen erstellen

    • Präsentationen in PowerPoint erstellen
    • Bearbeiten des Masters
    • Layouterstellung, Farbdesignvorlagen erstellen
    • Vorlagen erstellen
  • Rechnungswesen

    Vorbereitende Buchführung

    • Sortieren, kopieren und abheften der Belege
    • Kassenbuch z. B. in Excel erstellen, Einträge ins Kassenbuch
    • Kontrolle der Kontobewegungen, zuordnen der Belege
    • Überprüfung/Kontrolle von Rechnungen, anfordern von Belegen, Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern

    Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle

    • Belege erfassen
    • Rechnungen digital ablegen und buchen
    • Kassenbuch führen

    Controlling

    • Aufbereitung von Daten
    • Erstellen von Übersichten in Excel
    • Erstellen von Statistiken (Absatz-, Verbrauchs-, Kundenstatistik)
  • Personalwesen

    Recruiting

    • Erstellen einer Arbeits- und Anforderungsanalyse
    • Recherche und Beratung Stellenportale
    • Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
    • Bewerbermanagement (Bewertungsbogen, Eingangsbestätigung, Weiterleiten, etc.)
    • Vorbereiten und Durchführen von halbstrukturierten Telefoninterviews
    • Vorbereiten eines halbstrukturierten Interviewleitfadens für Vorstellungsgespräche
    • Vorbereitung und Unterstützung Assessment Center
    • Evaluation
  • Marketing

    Mailings / Rundschreiben

    • Kundenadressen in Excel-Tabellen eintragen
    • Serienbrieferstellung
    • Kundenanschreiben ausdrucken, kuvertieren, versenden
    • elektronischer Versand ( E-Mail) als Serienmail
  • Messeauftritte
    • Branchentypische Messen in Deutschland recherchieren
    • Angebote für Messestände einholen
    • Preisvergleich durchführen und zur Entscheidung vorlegen
  • Digitalisierung von Dokumenten
    • Aktenmengen – Welche Akten sollen digitalisiert werden?
    • Vorbereitung der Altbestände (Personal und Zeitaufwand)
    • Verfahren zur Qualitätssicherung / Überwachung
    • Zeitfenster für die Archivierung
    • Vernichtung und Entsorgung der Papierbelege (Aktenvernichtung)
    • Scannen
    • Benennen und sortieren
  • Druck-, Kopier-, Bindungsleistungen
    • Kunststoff-, Draht-, Klebe- und Klemmschienenbindungen
    • Druck und Kopie A4 und A3 in Farbe und s/w
    • Großformatdruck/-kopie A 2, A 1, A0
    • Foto-/Posterdruck auf Glanz/Seidenmatt bis A0
    • Bannerdruck auf Fotopapier/Tyvek
  • Erstellung von Werbematerialien
    • Visitenkarten
    • Namens- und Tischschilder
    • Einladungen
    • Danksagungen
    • Grußkarten
    • Broschüren
    • Plakate
    • Kalender, Tischkalender, Wandkalender
    • Etiketten
    • Menükarten
    • Terminkarten
  • Bearbeitung von Großformaten
    • Digitalisierung von Plänen und Dokumenten bis DIN A0
    • Laminierung bis DIN A 3
  • Bestellwesen Büromaterial
    • Einholung von Vergleichsangeboten
    • Bestellung von Büromaterialien